Anforderung von Checklisten, Kurzchecks und Informationsmaterialien
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Checklisten, Kurzchecks und andere fachliche Informationsmaterialien zu Themen aus den Bereichen Governance, Risk und Compliance anzufordern.
Wenn Sie ein solches Informationsangebot über ein Formular anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen, sofern freiwillig angegeben
- das angeforderte Informationsangebot bzw. das zugehörige Themengebiet
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen das von Ihnen angeforderte Informationsmaterial bereitzustellen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen sowie der Bereitstellung unserer fachlichen Informationsangebote beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Anforderung eines Informationsmaterials stellt keine Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters oder regelmäßiger Werbe-E-Mails dar. Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für einwilligungspflichtige elektronische Werbung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Verarbeitung von Formulardaten über Make
Zur technischen Verarbeitung und Automatisierung von Formularanfragen können wir den Automatisierungsdienst Make einsetzen.
Dabei können die über das jeweilige Formular übermittelten Daten an Make übertragen und dort verarbeitet werden, soweit dies für die automatisierte Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Unternehmensdaten sowie Informationen über das angeforderte Informationsangebot gehören.
Wir setzen Make ein, um eingehende Anfragen automatisiert zu verarbeiten, den angeforderten Inhalt bereitzustellen und gegebenenfalls die für die Bearbeitung erforderlichen Daten an von uns eingesetzte Systeme weiterzugeben.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist entsprechend dem Zweck der jeweiligen Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Make finden Sie in der Datenschutzerklärung von Make .
Soweit bei der Nutzung von Make personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt.
Speicherdauer bei Anfragen und Downloads
Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Anforderung eines Informationsmaterials oder im Rahmen einer sonstigen Anfrage übermitteln, speichern wir nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.
Soweit aus einer Anfrage eine geschäftliche Kommunikation, ein Vertragsverhältnis oder eine vorvertragliche Geschäftsbeziehung entsteht, können die betreffenden Daten entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.